行政专员岗位说明书

时间:2023-05-26 09:13:40 说明书 我要投稿

行政专员岗位说明书15篇

行政专员岗位说明书1

  职责职责表述:资产治理

行政专员岗位说明书15篇

  工作任务

  1、负责收集资产供给商信息,建立供给商名录,进展购置资产价风格查,参加资产选购,不断拓宽资产选购渠道

  2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进展一次资产盘点工作

  3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置

  4、负责公司资产内部调拨使用的'审核,做好资产调拨的记录

  5、负责办理公司报废资产处理事宜,帮助财务部做好处理资产的账务处理

  6、负责公司实物资产的出入库治理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量准时间

  7、负责建立办公资产台账

行政专员岗位说明书2

  1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

  2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

  3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

  4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

  5、协理物业公司服装、标识牌制作

  6、协助跟进物业公司用房装修、布置

  7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

  8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

  9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见

行政专员岗位说明书3

  1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

  2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的`控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

  3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

  4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

  5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

  6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

  7.做好保密及卫生管理工作。

  8.领导临时交办的其它任务。

行政专员岗位说明书4

  1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

  2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

  3、负责公司各类印鉴的.刻制、管理、维护、年审等工作。

  4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

  5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

  6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

  7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

  8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

  9、负责公司外部接待及关系维护工作。

  10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

  11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

  12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

  13. 负责办公用品的采购审核。

  14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

  15. 负责驾驶员的管理和考核。

  16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

  17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

  18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

行政专员岗位说明书5

  职责表述:办公用品治理

  工作任务

  1、负责编制办公用品治理制度及配置标准

  2、收集办公用品信息,参加办公用品供方审核,建立办公用品信息库及选购渠道,进展办公用品选购

  3、按各部门:办公用品申购规划进展汇总、申购、领取、发放等工作

  4、办公用品的清点、统计,各部门:使用状况并整理存档,做到帐实相符

  5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请

行政专员岗位说明书6

  职责职责表述:资产管理

  工作任务

  1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道

  2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作

  3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置

  4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的.记录

  5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理

  6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间

  7、负责建立办公资产台账

行政专员岗位说明书7

  职责表述:企业文化及其他

  工作任务

  1、负责公司新闻、要事的汇编

  2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动

  3、完成领导交代的其他工作

  权限范围:

  1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权

  2、对任何损害公司利益的行为有制止权

  3、对办公设施的维护权、管理权

  4、对公司的.后勤服务管理情况的监督权、检查权

  5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权

  【工作协作关系】

  内部协调关系

  公司内部所有部门:及员工

  外部协调关系

  政府有关部门:各有关采购供应商

  【任职资格】

  教育背景

  学历:

  大学专科及以上学历:

  专业:

  秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:

  培训经历::

  相关专业:培训及其他

  经验与专业:资格

  经验:

  3年以上行政工作经验

  【能力与素质要求】

  1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力

  2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强

  3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致

  4、熟练使用办公软件,办公自动化设备

  【工作条件】

  办公设备:计算机、一般办公设备、网络

  工作环境:办公室

  职业安全:基本无危险,无职业病危险

  时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

行政专员岗位说明书8

  职责表述:负责行政治理工作

  工作任务

  1、负责公司办公场所根底设施建立与治理工作,做好日常维护,并做好修理申报工作

  2、负责公司证照年检、备案、变更治理工作

  3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行状况

  4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

行政专员岗位说明书9

  1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

行政专员岗位说明书10

  职责表述:车辆管理

  工作任务

  1、编制、执行车辆管理制度及使用流程

  2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况

  3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理

  4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果

  5、控制车辆油料、维修费用

行政专员岗位说明书11

  【说明书】:行政专员

  岗位名称:行政专员

  岗位编号:jg—hr—002

  所属部门:行政人事部

  岗位定员:1人

  直接上级:行政人事经理

  所辖人员:

  直接下级:

  【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

行政专员岗位说明书12

  操作类:

  1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

  2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

  3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

  4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

  5.负责日常办公用品的'库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。

  6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。

  7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

  8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

  9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。

  10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

  11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

  12.参与公司后勤、人事等事务。

  13.完成领导交办的其他工作事项。

  辅助类:

  1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

行政专员岗位说明书13

  职责表述:办公用品管理

  工作任务

  1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

  2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购

  3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

  4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符

  5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请

行政专员岗位说明书14

  1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

  2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的`成文工作。

  3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

  4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

  5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

  6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

  7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位说明书15

  1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

  2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

  3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

  4.负责做好来客的日常接待工作;

  5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

  6.进行公司办公用品、办公器材的.采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

  7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

  8.负责员工考勤和外出登记工作;

  9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

  10.完成上级领导交办的各项任务。

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