学校采购员岗位说明书

时间:2023-03-27 19:27:34 说明书 我要投稿
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学校采购员岗位说明书

学校采购员岗位说明书1

  1、不断钻研采购业务,逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。

学校采购员岗位说明书

  2、负责学校需要的各种基建维修的`材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。

  3、采购物品,凭采购单,经后勤科长签字方可采购。采购物品时要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

  4、凡购回物品,要及时交有关人员验收签字入库,要手续完备、单据真实、钱物相符、如购回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

  5、小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。

  6、完成领导指派的突击性,临时性工作。

  7、根据领导审批的采购计划按时购买商品,保证物资供应。

  8、采购商品时必须坚持货比三家的原则,保证价廉物美,杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。

  9、采购的物品要及时转交相关部门和管理人员,做到当面交清并有交接手续。

  10、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。

  11、定期报帐,做到清单、票据齐全,规范报帐手续。

  12、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。

学校采购员岗位说明书2

  1、药品采购员在药剂科主任的领导下,在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的采购。

  2、严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购。

  3、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。

  4、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。

  5、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。

  6、加强同其他医院的'联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。

  7、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。

  8、克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量。

  9、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。

  10、库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员。

  11、药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关,确保质量。

  12、所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。

学校采购员岗位说明书3

  1、掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

  2、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

  3、采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

  4、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的.情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

  5、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

  6、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。

学校采购员岗位说明书4

  1、认真执行学校各项管里规定,团结协作、清正廉洁、奉公守法、不损公肥私,增强服务意识,提高服务质量。

  2、服从领导听指挥,认真落实上级布署的工作任务,如有不同意见,可逐级向上反映。

  3、养成良好素质、待人接物态度谦和,争取同仁及商家的.友好合作。

  4、加强业务学习,及时了解市场行情,熟悉各种商品的知识和供求信息,多渠道采购质优、价廉的物品。

  5、分轻重缓急,勤跑多问,按规定的时间、规格型号、产地、数量采购,保证供应。

  6、坚持主渠道的物品采购和索证制度,不采购“三无”产品。

  7、采购物品单据及时报账,并严格按照财务制度执行,不挪用公款。

  8、渎职、失职行为依据学校的相关规定执行。

  9、质保期内,做好产品的售后服务;质保期后,协助各部门做好对相关产品的维护工作。

  10、接到任务单后,认真做好规划,必要时,应与请购部门做好沟通和信息反馈。

学校采购员岗位说明书5

  1、严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。

  2、按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。

  3、参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。

  4、按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

  5、协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。

  6、参与仪器设备的.鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

  7、负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。

  8、完成总务(番禺总务)交办的其它工作。

  9、遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。

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