- 相关推荐
山庄保安文员职务说明书
山庄保安文员职务说明书1
【管理层级关系】
直接上级：保安部经理
直接下级：
【岗位职责】
1、做好部门的文件整理及存档工作，并保证准确无误。控制好部门办公费用；
2、及时传达经理的工作指令，并做好来访接待工作。
【工作内容】
1、负责部门文件的'起草、打印、发送、校对；部门公章的使用及管理信息的收集整理报送反馈；严格执行有关规定；
2、负责整理部门规章制度、文件存档等工作；
3、负责库房物品的管理；
4、负责制定部门培训计划、工作计划等工作；
5、负责安全消防工作的传达、宣传；
6、做好内部协调工作；
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职条件：
1、具有大专以上学历，熟悉酒店的管理流程；
2、具有灵活处理问题的能力及协调工作能力，有一定的写作能力和文字处理能力；
3、熟知保安部内部各项工作程序及酒店其它相关工作程序和标准；
4、能熟练的操作各种办公自动化设备；
5、具有良好的职业道德素质和安全保密意识，工作效率高，吃苦耐劳，能与他人合作；
6、有一定的英语基础；
7、保安部秘书/文员最佳年龄为22—30岁。
山庄保安文员职务说明书2
职务名称：文员
所属部门：保安队
直接上级：队长
直接下属：无
工作概述：负责员工的考勤、人事变动记录各种档案文件的保管，及部门装备物资的'申购、配发、回收。
工作要求：熟悉公司的各种规章制度，特别是考勤制度，工作认真细致。
职责范围：
１、受部门经理领导，对部门经理负责，做好经理的助手。
２、负责办公室的日常卫生，公共用品和文件的整理。
３、负责部门公文资料的登记和分类保管。
４、负责接听办公室电话，并做好记录，做好来访接待工作。
５、领取、保管和发放办公用品。
６、负责装备物资和器材的领取、保管、发放并做好登记。
７、做好例会记录，整理。
８、做好员工的考勤、加班、休假汇总工作。
９、完成上级交办的其他工作。
衡量标准：部门资料管理妥善，各种考勤奖励登记准确，员工变动情况登记详细。
工作难点：对物业管理部的工作了解不够。
工作禁忌：工作粗心、档案资料管理不善、对员工的各种奖惩处罚申报不及时。
与工作有关的部门：人力资源部、财务部、客户服务中心。
任职资格：
身体：健康性别：女学历：高中以上
工作经验：熟悉电脑操作、有两年以上办公室工作经验。
个人素质：良好的沟通能力，责任心强、办事认真、条理清晰。
【山庄保安文员职务说明书】相关文章：
保安领班职务说明书10-31
职务说明书07-01
机动部职务说明书12-07
客房部主管职务说明书06-15
保安岗位说明书07-15
文员职位说明书11-02
仓库管理员岗位职务说明书10-09
(精品)保安岗位说明书07-15
物业公司会计职务说明书10-31
财务主管职务说明书范文全文08-27