公司行政部岗位说明书

时间:2025-05-23 09:15:43 说明书 我要投稿
  • 相关推荐

公司行政部岗位说明书

公司行政部岗位说明书1

  岗位名称:总经理办主任 岗位编号

公司行政部岗位说明书

  所在部门:总经理办 岗位定员1人

  直接上级:总经理 所辖人员

  直接下级:总经理秘书、法律顾问、报建员

  本职:

  负责公司各项事务管理事宜;负责公司项目的报建方面的工作;负责公司对外法律方面的工作;办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品,协调其他部门的工作,促使公司业务有效而经济地实施

  职责与工作任务:

  职责一职责表述:依据公司经营计划,配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作计划

  工作

  任务根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算

  对公司经营计划的执行进行监督,并加以控制

  职责二职责表述:负责公司的对外接待合作,监督执行费用接待标准

  工作

  任务负责来宾的接待工作,安排住宿与餐饮

  负责来宾的访问行程安排

  负责制订公司来宾接待制度

  负责监督接待制度的执行情况

  负责每月接待工作情况的`总结工作

  职责三职责表述:分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率

  工作

  任务将本单位工作、按所属人员的能力,予以合理分派,促进各属员间工作的联系与配合

  运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率

  督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成

  职责四职责表述:研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效

  工作

  任务负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程

  根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化

  有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质

  负责公司企业文化的研究

  职责五职责表述:制订公司员工考核、奖惩办法,对公司员工进行绩效考核,提供处理意见

  工作

  任务负责制定公司员工考核、奖惩办法

  负责对公司员工的工作绩效考核工作

  按期公布公司对绩效考核结果的处理意见

  职责六职责表述:负责公司的预算管理

  工作

  任务负责保管公司历史文件、资料档案

  负责将历史数据进行整理,为预算工作提供参照标准

  负责审核公司各部门提交的预算报告

  职责七职责表述:负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜;编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行

  权力:

  本部门工作计划的制订和实施权

  公司员工考核制度的制订权和执行权

  公司来宾接待规格的建议权

  对部门计划执行结果考核奖惩有建议权

  内部人员工作安排权、下属人员考核权

  工作协作关系:

  内部协调关系公司内所有部门

  外部协调关系市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等

  任职资格:

  教育水平大学专科以上学历

  专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

  培训经历办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他

  经验3年以上相关工作经历

  知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识

  其他:

  使用工具设备计算机、一般办公设备、网络

  工作环境办公场所

  工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班

  所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

公司行政部岗位说明书2

  1. 综合协调

  1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

  2. 公文处理

  2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

  3. 档案管理

  3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4. 人事管理

  4.1 本着以人为本的管理体系;

  4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

  5. 后勤服务

  5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

  5.2 负责公司办公用品的'购买、登记和发放;

  5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  5.6负责公司对外接待工作。

公司行政部岗位说明书

公司行政部岗位说明书3

  建筑工程设计公司行政部经理岗位说明书

  岗位名称:行政部经理

  岗位定员:1人

  直接上司:总经理

  直接下级:行政主管、设备主管

  工作内容

  1、协助公司领导制订各种经营发展规划、战略和目标,并贯彻执行;

  2、建立健全公司管理制度,并对制度予以解释、执行和监督;

  3、制定本部门的发展计划、战略目标;

  4、负责员工招聘、培训、考核及人力储备和调配,实现人力资源的优化配置;

  5、负责组织公司各部门绩效考评,监督协调各部门对所属员工绩效考评的执行;

  6、负责行政部保管的各类印章的使用及管理工作;

  7、负责审核与控制公司办公管理费用,监督公司办公设施和用品的购买;

  8、负责公司薪酬体系的制定和定期修正工作;

  9、负责公司大型会议的.筹办工作;

  10、负责协同营销部进行公司企业文化建设工作;

  11、负责跟进处理公司突发事件的处理;

  12、监督行政文件、档案、破损图书等的健全、核查、监督及销毁;

  13、协调公司的公共关系。

  工作权限

  1、人事权:

  有对行政主办以下级的人事任免的提名权,并报总经理批准;

  2、财务审批权:

  批准、审核本部门所有财务费用;

  3、批准权:本部门文件的批准权;

  4、行政章的使用管理权。

  任职资格

  专业要求:大学本科以上,管理相关专业;

  经验要求:8年以上工作经验,5年以上管理工作经验

  知识技能:通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识

  性别年龄:性别不限,年龄30-40岁

公司行政部岗位说明书4

  行政人事部的权力:

  一、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

  各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

  行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

  行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

  行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

  二、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。

  行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

  行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。

  行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。

  行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

  公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的.建议权

  行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

  三、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

  行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。

公司行政部岗位说明书5

  所在部门:房地产开发集团有限公司

  岗位定员:1

  岗位名称:总经理

  直接上级:董事长

  直接下级:副总经理、总工程师、财务部经理、办公室主任

  子公司、项目公司总经理、项目部经理

  职责与工作任务:

  本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件

  一、职责表述

  组织制定公司年度经营实施计划,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施

  工作任务:

  负责公司整体经营计划和公司总目标的确定

  负责向董事会进行汇报,请示批准公司整体经营计划和公司总目标

  负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作,并进行审核

  二、职责表述

  主持公司日常各项经营管理工作

  工作任务:

  负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定

  负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展

  负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

  负责签署日常行政、业务文件

  三、职责表述

  负责公司项目开发、营销和工程管理方面的全局工作

  工作任务:

  负责公司新项目开发、市场调研和前期策划方面的各项工作

  负责项目经济分析、成本盈利估算和操作指标的设定

  负责公司项目策划和营销方面的各项工作

  负责公司项目工程设计、招投标与施工方面的各项工作

  负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算

  负责制订工程材料采购阶段性方案及预算

  负责按阶段监督检查各项目操作指标完成情况,不断改进并继续实施

  四、职责表述

  负责处理公司重大突发事件

  工作任务:

  根据授权,处理特殊事项或重大突发事件

  向董事会汇报特殊事件解决方案,并请求授权

  事后对解决过程进行总结,向董事会进行汇报

  五、职责表述

  由董事长授权处理的其他重要事项

  权力:

  总体经营计划制订的建议和实施权

  解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

  具体工作开展的`决策权

  对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

  对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权

  没有授受“回扣”的权利

  工作协作关系:

  内部:公司内所有部门

  外部:市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门

  任职资格:

  教育水平:大学本科以上学历

  专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

  培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他

  经验:8年以上相关工作经历

  知识:具备相应的企业管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场营销学和策划学知识 、财务知识,掌握房地产开发全程操作程序

  技能技巧:熟练使用Office专业办公软件、CAD、平面制作软件

  具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力

  其他:使用工具设备

  网络、计算机的使用、一般办公设备使用

  工作环境:办公场所、销售现场、工程现场

  工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

  备注:总经理由董事长聘任,其工作对董事长负责

【公司行政部岗位说明书】相关文章:

行政部岗位说明书10-30

行政专员岗位说明书11-21

行政后勤岗位说明书04-11

行政专员岗位说明书10-23

行政专员岗位说明书10-20

公司岗位说明书10-26

行政后勤主管岗位说明书01-10

【优选】行政专员岗位说明书03-20

行政经理岗位说明书08-04